MINDEX ERP
Software de Caja Menuda
Lleve un control de todos los desembolsos de efectivo que se hagan mediante el uso de dinero establecido en una caja menuda. Cada comprobante o recibo podrá ser registrado en el sistema, de tal forma que se podrán realizar reportes y listados para verificación, control y seguimiento por fecha, beneficiario, concepto, tipo de pago, cuenta contable, etc.
Beneficios
Lo que puede conseguir utilizando Mindex Caja Menuda
Maestro de cajas menudas
Incluye un maestro en donde se crean las distintas cajas menudas utilizadas por cada compañía. Se define el fondo de la caja, la fecha inicial, persona responsable, saldo mínimo, etc. Cada caja menuda tiene sus propios controles, su fondo y su saldo. Cada caja menuda se asocia con su respectiva cuenta contable de efectivo. Además por cada caja se maneja la numeración de los comprobantes, reembolsos, aumentos, disminuciones, etc.
Registro de comprobantes
Registre todos los comprobantes de caja menuda que ha realizado a mano o que ha impreso desde el programa con datos como la fecha, importe, nombre de quien recibe el dinero, Ruc/cédula, concepto o propósito del pago, tipo o clasificación del comprobante y el detalle de las cuentas de gastos que se ven afectadas por el comprobante.
Funcionalidades
Todo lo que necesita para gestionar de forma ágil su caja menuda
Saldo de caja
El saldo de caja se actualiza en línea al registrar comprobantes y cuando esté por debajo del mínnimo establecido, se emite una alerta y no permite el registro del comprobante.
Reembolso de comprobantes
Proceso de reembolso en donde se concilian los comprobantes pagados cuyos montos están siendo devueltos al fondo de la caja menuda. Este proceso actualiza el saldo de la caja.
Controles
MINDEX ERP controla que los movimientos registrados sean válidos e incorpora el control de los períodos contables, minimizando las posibilidades de errores.
Entrada de información
Definina códigos de transacciones para agilizar las entradas de la información contable de los comprobantes y presentar automáticamente las cuentas afectadas para determinado comprobante.
Arqueo de caja
Puede realizar un arqueo de caja con ayuda del programa en cualquier momento para verificar si hay sobrantes y faltantes y confirmar el buen uso del manejo del efectivo de la caja.
Informes verificadores
Genere informes para verificar, entre otras cosas, los saldos de las cajas, el detalle y montos de los comprobantes por reembolsar y detalle de todas las cuentas contables afectadas.
