Permite a los supervisores tomar mejores decisiones de planificación de las vacaciones, pudiendo consultar de forma fácil la disponibilidad de los empleados, los que se encuentran de vacaciones y los que tienen vacaciones pendientes, para aprobar y rechazar solicitudes basados en esta información.
Visualice, en una sola pantalla, todos los datos de vacaciones de un empleado: acumulados, solicitudes, vacaciones tomadas, pagadas y adelantadas; derecho de vacaciones y vacaciones programadas. Utilice esta información para tomar decisiones más rápidas y acertadas acerca del cumplimiento de vacaciones.
Mindex Control de Vacaciones le permite planificar las vacaciones con antelación, realizando una programación anual por empleado, compañía, departamento o centro de costo, que le permita distribuir los periodos de vacaciones de manera uniforme a lo largo del año, eliminando el riesgo de no contar con el personal adecuado para llevar las actividades de la empresa en un momento dado.
El sistema calcula automáticamente los acumulados de vacaciones por año para cada empleado. Cuando el empleado se va, el tiempo no utilizado es correctamente calculado e incluido en su pago final.
Organice y gestione las solicitudes de vacaciones de sus empleados, en un solo lugar, para un mejor control y manejo. Esto le permitirá darle seguimiento a las solicitudes aprobadas y por aprobar, evitando así la duplicidad.
Si así lo establecen las políticas de su empresa, puede adelantar las vacaciones de sus empleados de forma completa o fraccionada. El sistema se encargará de realizar todos los ajustes correspondientes.
Utilice el calendario para consultar por día, semana o mes las solicitudes y permisos de vacaciones, el personal que se encuentra de vacaciones y las vacaciones solicitadas, programadas, tomadas y pagadas.
Manténgase siempre al día habilitando notificaciones para distintos eventos de vacaciones incluyendo solicitudes pendientes por aprobar, vacaciones acumuladas y vacaciones programadas vencidas.
Defina quién tiene permisos para consultar y actualizar datos de vacaciones de otros empleados. Esto le permite tener un proceso de control de vacaciones más eficiente y seguro.