Este módulo brinda todas las facilidades para almacenar y mantener un Banco de Datos de todas las solicitudes, hojas de vida y aspirantes manejados por el departamento de Recursos Humanos o por la sección de Reclutamiento y Selección de Personal de una empresa, para realizar el análisis y búsqueda de los aspirantes (internos y externos) que cumplan los requisitos para ocupar una nueva posición o una vacante dentro de la empresa y realizar el proceso de contratación.
Incorpora un banco de datos de aspirantes, solicitudes u hojas de vida (currículum vitae) sobre el cual se puede realizar búsquedas de personal que cumpla con determinados criterios o requerimientos. Manejo del banco de datos en una sola compañía o distribuido en múltiples compañías.
Aspirantes que cumplan con los requerimientos o perfil del puesto. Proceso de búsqueda de aspirantes por vacante. Aspirantes que cumplan con los requerimientos de la vacante. En los procesos de búsqueda de aspirantes se presentan los candidatos que cumplan con los requerimientos desde el que mayor cumple hasta el que menos cumple, con sus respectivos porcentajes de cumplimiento. Proceso de búsquedas de puesto por aspirantes. De acuerdo al perfil del aspirante y de los puestos, busca los distintos puestos al que el aspirante puede aplicar.
Manejo de aprobación de contratos de trabajo. Los contratos deben ser aprobados antes de convertir a los aspirantes en empleados de la empresa.
Registro y control de vacantes de la empresa. Para cada vacante se pueden especificar los requerimientos para el reclutamiento y selección de personal.
Enlace con los módulos de planilla y administración de personal. Al contratar un aspirante, automáticamente se convierte en un nuevo empleado de la empresa.
Archivo maestro de aspirantes con todos sus datos personales y datos de las solicitudes de trabajo. Capacidad de incorporarle la fotografía e imágenes o documentos al maestro de aspirantes. También incluye manejo de imágenes en múltiples registros. Se pueden incorporar copias de créditos, diplomas, certificados, carnés, licencias, etc.
Registro de la información de la hoja de vida de los aspirantes: rasgos personales, información médica, estudios, historial laboral, familiares, referencias personales, idiomas, pasatiempos, habilidades, cursos y seminarios, conocimientos y experiencias, etc.
Historial de estados de aspirantes. Se puede llevar un control y detalle de los diferentes estados de un aspirante en el banco de datos, desde su registro hasta su contratación o rechazo (cuando fueron registrados, entrevistados, se le aplicaron pruebas, etc.).