MINDEX ERP
Software de Control de Tiempo y Asistencia
El módulo de Control de Asistencia se puede utilizar para reemplazar el uso de relojes electrónicos usando un computador para registrar las marcaciones de entradas y salidas de los empleados y de forma independiente o en conjunto con cualquier reloj electrónico, computar las horas de trabajo, horas extras, tardanzas, ausencias, permisos e incapacidades.
Beneficios
Lo que puede conseguir utilizando Mindex Control de Tiempo y Asistencia
Igual a un reloj electrónico
Incluye una pantalla de marcaciones de entradas, salidas y descansos que iguala el proceso de un reloj electrónico. Las marcaciones se pueden realizar usando el teclado, una tarjeta de identificación con código de barras (usando una pistola de códigos de barras) o por medio de un carné con cinta magnética (si se tiene el dispositivo para leerlo). Puede determinar automáticamente si la marcación del empleado es de entrada, salida, inicio o final de descanso.
Ventajas sobre un reloj electrónico
- Consulta en línea de los empleados que llegaron tarde o están ausentes.
- Enlace directo con el módulo de planilla.
- Permite registrar cualquier cantidad de marcaciones sin tener que descargar memoria.
- Desglose y cálculo completo de las horas extras.
- Menor costo, no se requiere un dispositivo adicional.
- Historial completo de todas las marcaciones por el tiempo que se desee.
Funcionalidades
Todo lo que necesita para darle seguimiento a la asistencia de sus empleados
Uso de contraseñas
Manejo de contraseñas en las marcaciones para reducir la posibilidad de que un empleado le pueda marcar a otro, evitando así los fraudes.
Medidas de seguridad
Control de seguridad para evitar que los empleados puedan cambiarle la hora al computador en donde realizan las marcaciones.
Periodos de gracia
Manejo de períodos de gracia para la evaluación de las entradas y salidas del personal en la determinación de las tardanzas, ausencias y horas extras.
Turnos de trabajo
Permite definir y controlar cualquier tipo de turno de trabajo por compañía, empleado o grupo de empleados. Estos turnos pueden ser fijos, regulares, variables o rotativos (24 horas).
Relleno de marcaciones
Facilidades y controles para editar y completar las marcaciones de los empleados. Bitácora de cambios en las marcaciones, para rastreo de áudito: saber quién añadió, modificó o borró marcaciones.
Emisión de mensajes
Incluye facilidades para presentarles mensajes a los usuarios cuando realizan sus marcaciones: feliz cumpleaños, bienvenida, acontecimientos, mensajes generales y mensajes especiales.
