MINDEX ERP

Software de Planilla

Programa completo que realiza todos los cálculos de la planilla e incorpora todos los conceptos, leyes y estándares de pago de la planilla. Permite manejar múltiples compañías y realiza la distribución de los salarios por departamentos, tareas, etc. Genera todos los informes necesarios para la revisión de los pagos, imprime los comprobantes y cheques de empleados al igual que los informes necesarios para la gerencia, las entidades gubernamentales y los acreedores. Con este módulo, no tendrá que realizar ningún cálculo de planilla manualmente.

Beneficios

Lo que puede conseguir utilizando Mindex Planilla

Total control de cómo quiere pagar su planilla

Trabaje a su manera. El sistema es lo suficientemente flexible para adaptarse a la forma en la que su empresa gestiona la planilla:

  • Maneje la planilla de múltiples compañías, departamentos y de cualquier tipo de empleado, sean estos regulares, de la construcción, agrícolas o por servicios profesionales con salario base, por día, por hora, destajo o porcentaje.
  • Procese planillas ilimitadas de distintas frecuencias de pago una al lado de la otra, pudiéndose cambiar fácilmente entre cada una.
  • Defina tantos tipos de ingresos como requiera y establezca para cada uno las políticas en cuanto a retenciones, descuentos, reservas y acumulaciones sobre vacaciones, XIII mes y liquidaciones.
  • Pague a sus empleados en efectivo, cheque, ACH o depósito bancario y envíe sus comprobantes de pago por correo electrónico o entrégelos impresos.

Diga adiós a los cálculos manuales

Mindex Planilla le resta complejidad a la planilla, eliminando los cálculos manuales y permitiéndole hacer los pagos a tiempo y de forma correcta, aumentando la satisfacción de sus empleados. Permita que el poderoso motor de Mindex Planilla realice todos los cálculos por usted, desde los más sencillos hasta los más complejos:

  • La planilla de salarios, incluyendo las horas extras y recargos, tardanzas, ausencias, permisos, incapacidades y horas trabajadas.
  • Las partidas del décimo tercer mes, vacaciones y liquidaciones, incluyendo indemnización, prima de antigüedad, preaviso, vacaciones proporcionales, décimo tercer mes proporcional y más.
  • El impuesto sobre la renta en base a diferentes métodos que se pueden definir por empleado o compañía.
  • Los descuentos directos y la capacidad de pago para cada empleado.

Funcionalidades

Todo lo que necesita para el manejo eficiente de su planilla

Cumplimiento legislativo

El sistema incorpora todos los conceptos, leyes y estándares de pago de la planilla dispuestos para Panamá, calcula automáticamente el impuesto sobre la renta y le brinda capacidades para gestionar la Planilla Preelaborada y SIPE, el Anexo 03 y el Fondo de Cesantía, permitiéndole a su empresa mantenerse al día con las normas y regulaciones.

Gestión de la remuneración

Obtenga una visión completa del historial de salarios de cada empleado y realice fácilmente cambios de salario, ajustes por variación del salario mínimo y aumentos de salario retroactivos. También puede recompensar a sus empleados leales o de alto rendimiento con todo tipo de bonificaciones e incentivos.

Planilla sin errores

Usted puede ejecutar una planilla de prueba tantas veces como requiera, para revisar que todo esté en orden antes de realizar el cálculo final. ¿Ya calculó la planilla y debe realizar un cambio? No hay problema. El sistema le permite revertir toda la planilla o una parte de ella, realizar los ajustes necesarios y volver a calcular.

Protección de datos

Mindex Planilla le da el poder de administrar la seguridad de la información de la planilla controlando qué usuarios pueden tener acceso a ciertas opciones del sistema y quiénes pueden realizar funciones como aprobaciones y anulaciones. Con los rastros de auditoría podrá conocer quién ha creado o modificado un registro.

Presupuestos de gastos

Cree tantos presupuestos como desee para posteriormente generar informes comparativos que presenten las diferencias entre los gastos reales y lo presupuestado. Esto le permitirá llevar un eficiente manejo de los recursos humanos destinados a cada una de las distintas áreas de la empresa.

Métricas claves

Con más de 500 reportes y opciones de consultas incorporados en el sistema, podrá cubrir cualquier necesidad de información relacionada con los empleados y la planilla. Analice, compare y profundice en los datos para comprender el costo de su fuerza laboral e identificar escenarios que le ayuden a tomar decisiones más rápidamente.

Integraciones

Se integra a la perfección con otras soluciones de Mindex ERP

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