MINDEX ERP
Software de Control de Suministros
Registre y controle la existencia de los artículos, útiles y suministros (inventario interno) utilizados en la operación diaria de la empresa en las áreas de oficina, administración, mantenimiento y controle las compras y los gastos de éstos.
Beneficios
Lo que puede conseguir utilizando Mindex Control de Suministros
Realice un seguimiento de todos sus suministros
Mantiene un catálogo o maestro de artículos en donde se definen todos los datos de los artículos que posee o maneja cada empresa. Entre los datos de los artículos, los principales son: datos generales, datos para su clasificación, existencias, costos, etc. Los artículos se pueden clasificar por grupo, categoría, subcategoría y división. También se pueden identificar sus características adicionales como marca, modelo, tamaño, color, peso.
Gestione las existencias
Con el sistema puede realizar ajustes para actualizar las existencias de artículos por conceptos de daño, deterioro o pérdida de artículos o ingresos de los mismos sin un proceso de compra.
Funcionalidades
Todo lo que necesita para optimizar el manejo de los suministros
Requisiciones
Por medio de las requisiciones los empleados pueden solicitar los artículos o útiles que necesitan. Estas requisiciones pueden ser aprobadas por la persona encargada.
Artículos no inventariables
Puede trabajar con artículos no inventariables como servicios, activos fijos, mantenimiento, etc. a los cuales no se les detallan ni controlan las existencias.
Pedidos externos
Puede registrar y entregar artículos solicitados por personas externas, en donde la empresa solo actúa como intermediario y no aplica como un gasto de la empresa.
Solicitudes de precio
Puede emitir solicitudes de precios y registrar las cotizaciones de los proveedores, para luego analizarlas y determinar a qué proveedores conviene hacer la compra.
Devoluciones
Gestione, fácilmente, devoluciones de artículos a proveedores o devoluciones internas (en donde un empleado devuelve útiles entregados a él).
Presupuestos
Mantenga presupuesto de gastos por departamento o por artículo y genere los informes comparativos necesarios. El presupuesto se puede definir por mes, bimestre, trimestre, semestre o año.
