El Módulo de Control de Inventario es una herramienta que sirve para llevar un control y mantener a niveles óptimos el inventario de empresas de compra y venta de mercancías o de empresas de producción. Permite registrar de manera directa transacciones o documentos que afectan el inventario, tanto a nivel de existencia como de costos y genera información contable para la contabilidad.
Mantiene un catálogo o maestro de artículos en donde se definen todos los datos de los artículos que posee o maneja cada empresa. Entre los datos de los artículos, los principales son: datos generales, datos para su clasificación, existencias, costos, etc. Los artículos se pueden clasificar por grupo, categoría, subcategoría y división. También se pueden identificar sus características adicionales como marca, modelo, tamaño, color, peso.
Registre y procese distintas transacciones de inventario que afectan los costos, saldos y existencias: registro de compras, registro de devoluciones a proveedores, registro de traspasos entre bodegas, registros de ajustes, registros de requisiciones.
Manejo de ajustes para actualizar las existencias de artículos por conceptos de daño, deterioro o pérdida de artículos o ingresos de los mismos sin un proceso de compra.
Manejo del inventario físico, comparativos de existencias físicas con las del sistema y proceso de actualización de las existencias a partir del inventario físico.
Manejo de múltiples tipos de artículos: mercancías, productos terminados, productos en proceso, materia prima, conjuntos de productos, órdenes especiales, artículos no inventariables, etc.
Permite consultar y listar todos los movimientos que afectan al inventario, generados por cualquier módulo que maneja los artículos: Compras, Facturación, Punto de Venta, Contabilidad de Costos, etc.
Mantiene un control de las existencias y notifica cuando los artículos están en cero o por debajo de un nivel mínimo.
Permite generar informes de valuación del inventario para la fecha actual o para la fecha final de cualquier período o mes anterior ya procesado.