Maneje, administre y controle las órdenes de compras de mercancías a los proveedores. Permite la generación de las órdenes de compras y al recibir las mercancías se actualizan los saldos y existencias de los artículos. Permite realizar compras locales al igual que las compras internacionales incluyendo todos los costos de transporte, aduana, impuestos, etc.
Mantiene un catálogo o maestro de artículos en donde se definen todos los datos de los artículos que posee o maneja cada empresa. Entre los datos de los artículos, los principales son: datos generales, datos para su clasificación, existencias, costos, etc. Los artículos se pueden clasificar por grupo, categoría, subcategoría y división. También se pueden identificar sus características adicionales como marca, modelo, tamaño, color, peso.
Múltiples facilidades para la generación de órdenes de compras a los proveedores, a partir de otras órdenes de compras, de requisiciones, de los artículos pendientes por ordenar, etc.
Incluye las facilidades para registrar los maestros o catálogos de proveedores para realizar los procesos de compras y recibos de mercancías.
Registro de la mercancía solicitada y factura de los proveedores; se registran los artículos recibidos correspondientes a las órdenes de compras pendientes y se actualizan las existencias. Estos recibos de mercancías pueden ser totales o parciales.
Para agilizar la compra y entrega de artículos, también se puede realizar entregas de artículos y compras de mercancías sin necesidad de emitir previamente una requisición o una orden de compras respectivamente.
Incluye las facilidades para emitir solicitudes de precios y registrar las cotizaciones de los proveedores, las cuales pueden ser usadas posteriormente para analizar y determinar a qué proveedores conviene hacer la compra.
Proceso de liquidaciones de compras internacionales, manejo y distribución de los costos adicionales como acarreo, aduanas, almacenaje, impuestos, etc.
Sirven para especificar en cada factura de compra un descuento por pronto pago o un recargo por vencimiento de la factura, si aplica en la compra con el proveedor.